Gửi email cảm ơn sau phỏng vấn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự, mà còn là một cách hiệu quả để bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, từ đó tăng khả năng được tuyển dụng. Vì vậy, thay vì chỉ ngồi chờ phản hồi, bạn hãy chủ động viết một bức thư cảm ơn đến người đã phỏng vấn bạn. Dưới đây, Tìm việc làm tại Hà Nội sẽ chia sẻ cách viết email cảm ơn ấn tượng cùng những mẫu thư tham khảo chuẩn xác để bạn có thể áp dụng.
1. Có Nên Gửi Email Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn Không?
Có Nên Gửi Email Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn Không?
Nhiều chuyên gia trong lĩnh vực tuyển dụng chia sẻ rằng việc viết email cảm ơn sau khi phỏng vấn là điều rất quan trọng và cần thiết. Thay vì chỉ ngồi chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng, ứng viên nên chủ động gửi một bức thư cảm ơn để thể hiện sự trân trọng. Dưới đây là một số lý do khiến bạn nhận thấy sự cần thiết của việc này:
- Tạo ấn tượng tích cực: Dù cho kết quả phỏng vấn ra sao, bạn đã có cơ hội để giới thiệu bản thân, kinh nghiệm làm việc, khả năng chuyên môn. Việc gửi email cảm ơn sau phỏng vấn thể hiện sự lịch thiệp, đồng thời cho thấy bạn trân trọng và quan tâm đến người đã dành thời gian để phỏng vấn bạn.
- Bổ sung thông tin: Nếu trong buổi phỏng vấn bạn chưa thể hiện hết những điểm mạnh phù hợp với vị trí, thư cảm ơn là cơ hội để bạn điều chỉnh hoặc cung cấp thêm thông tin. Điều này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện hơn về bạn và có thể đánh giá lại khả năng phù hợp của bạn cho vị trí công việc.
- Tăng cơ hội trúng tuyển: Một báo cáo gần đây từ CNBC cho biết chỉ có khoảng 25% ứng viên gửi email cảm ơn sau phỏng vấn. Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc gửi thư cảm ơn sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng, đặc biệt khi họ đang phân vân giữa nhiều ứng viên.
- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp: Việc gửi thư cảm ơn không chỉ giúp bạn để lại ấn tượng tốt mà còn tạo dựng mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng, mở ra nhiều cơ hội mới trong tương lai.
2. Các Bước Viết Email Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn
Khi viết email cảm ơn sau phỏng vấn, bạn nên nhấn mạnh vào những ý chính, tránh viết dài dòng để không phản tác dụng. Để có một bức thư cảm ơn ấn tượng và giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng, cần lưu ý những nội dung nào? Hãy cùng Tìm việc làm tại Hà Nội khám phá chi tiết từng bước viết thư cảm ơn dưới đây!
2.1 Bước 1: Tiêu Đề Email
Tiêu đề email cảm ơn sau phỏng vấn đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến việc người nhận có mở email hay không. Để đảm bảo nhà tuyển dụng không bỏ qua thư cảm ơn của bạn, bạn hãy chọn một tiêu đề ngắn gọn, dễ hiểu, nổi bật. Bạn có thể viết tiêu đề in hoa và nên bao gồm tên của mình cùng với vị trí đã ứng tuyển. Tiêu đề email cảm ơn sau buổi phỏng vấn cần thể hiện rõ nội dung, ý định của bạn.
Một mẫu tiêu đề bạn có thể tham khảo là: THƯ CẢM ƠN PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – [HỌ TÊN]
2.2 Bước 2: Phần Mở Đầu
Giống như thư xác nhận công việc, phần mở đầu của thư cảm ơn bạn nên bắt đầu bằng lời cảm ơn chân thành gửi đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc thư và phỏng vấn bạn. Đây không chỉ là cách bạn thể hiện sự trân trọng mà còn tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu. Bạn có thể bắt đầu bằng một lời chào lịch sự, sau đó chia sẻ ngắn gọn cảm nhận tích cực về buổi phỏng vấn, ví dụ như sự chuyên nghiệp của công ty hoặc những điều thú vị bạn học hỏi được trong quá trình trao đổi. Cách này giúp mở đầu thư một cách tự nhiên và thân thiện.
Lưu ý, bạn cần chọn cách xưng hô sao cho phù hợp với người nhận, tránh sử dụng các cụm từ gây khó chịu hay cảm giác thiếu thoải mái. Nếu địa chỉ email nhận là email chung của bộ phận tuyển dụng, bạn nên sử dụng lời chào như “Kính gửi Phòng Tuyển dụng” để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tạo thiện cảm. Điều này giúp bạn tạo ấn tượng tốt, thể hiện sự tinh tế trong giao tiếp khi không biết chính xác ai sẽ đọc email của bạn.
2.3 Bước 3: Phần Nội Dung
Bạn hãy trình bày nội dung thư một cách súc tích, tránh lan man để người nhận có thể dễ dàng hiểu được thông điệp chính. Ngay từ đầu phần nội dung, bạn nên khẳng định lại mong muốn được làm việc tại vị trí đã ứng tuyển. Nếu sau khi cân nhắc, bạn thấy rằng vị trí hoặc văn hóa công ty không phù hợp, hãy lịch sự từ chối, chia sẻ ngắn gọn về lý do cá nhân của mình. Điều đó giúp công ty tiết kiệm thời gian cũng như tạo ấn tượng tích cực cho các cơ hội hợp tác trong tương lai. Sau đó, bạn nhắc lại những điểm quan trọng đã thảo luận trong buổi phỏng vấn và kết nối chúng với năng lực, kinh nghiệm của bạn để chứng minh sự phù hợp với vị trí. Trong cuộc phỏng vấn bạn chưa trả lời hết ý do hồi hộp, đây là cơ hội để bổ sung cũng như làm rõ những điều còn thiếu sót.
2.4 Bước 4: Phần Kết
Phần kết thư, bạn có thể khéo léo đặt câu hỏi nhằm gợi ý xem nhà tuyển dụng có cần thêm thông tin hoặc tài liệu bổ sung nào từ bạn sau buổi phỏng vấn không. Đồng thời, bạn nên nhắc lại về thời gian dự kiến nhận được phản hồi, nếu đã có trao đổi trước đó. Bạn đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành vì thời gian quý báu mà nhà tuyển dụng đã dành cho buổi phỏng vấn cũng như đọc thư của bạn. Sự tinh tế và lịch thiệp trong phần kết sẽ giúp bạn gây ấn tượng chuyên nghiệp, để lại thiện cảm với nhà tuyển dụng.
3. Một Số Mẫu Email Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn
Một Số Mẫu Email Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn
Email cảm ơn sau phỏng vấn là cơ hội để ứng viên bày tỏ sự quan tâm đối với vị trí ứng tuyển, đồng thời thể hiện lòng biết ơn tới nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian trao đổi. Dưới đây là một số mẫu thư cảm ơn tiêu biểu để bạn tham khảo.
3.1 Mẫu 1
| Tiêu đề: Lời Cảm Ơn Sau Buổi Phỏng Vấn Cho Vị Trí [Tên Vị Trí] – [Họ Và Tên]Kính gửi anh/chị [Tên người phỏng vấn],Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị vì đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Qua cuộc trao đổi, tôi rất ấn tượng với sự chuyên nghiệp và văn hóa công ty.Tôi tin rằng với những kỹ năng và kinh nghiệm hiện có, tôi sẽ đáp ứng tốt các yêu cầu của công việc cũng như góp phần đóng góp vào sự phát triển của công ty. Mong rằng sẽ sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.Chúc anh/chị luôn dồi dào sức khỏe, thành công và chúc công ty phát triển bền vững.Trân trọng,[Họ và Tên][Thông tin liên hệ] |
3.2 Mẫu 2
| Tiêu đề: Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn – Ứng Tuyển Vị Trí [Tên Vị Trí] – [Họ Và Tên]Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị vì đã tạo cơ hội cho tôi tham gia buổi phỏng vấn tuyển dụng vị trí [Tên vị trí]. Những chia sẻ từ anh/chị đã giúp tôi hiểu rõ hơn về công việc và xác nhận rằng đây chính là môi trường mà tôi muốn gắn bó.Với kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [lĩnh vực liên quan], tôi tin mình có thể đảm nhận tốt các nhiệm vụ và đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty. Hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.Một lần nữa, cảm ơn anh/chị vì sự quan tâm và thời gian đã dành cho tôi.Trân trọng,[Họ và Tên][Thông tin liên hệ] |
3.3 Mẫu 3
| Tiêu đề: Lời Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn Cho Vị Trí [Tên Vị Trí] – [Họ Và Tên]Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],Tôi chân thành cảm ơn anh/chị vì đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Cuộc phỏng vấn đã giúp tôi có cái nhìn sâu sắc hơn về văn hóa doanh nghiệp và những thử thách cũng như cơ hội mà vị trí này mang lại.Theo như đã trao đổi, tôi hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ quý công ty về kết quả tuyển dụng, dự kiến vào [Ngày dự kiến]. Nếu anh/chị cần thêm bất kỳ thông tin nào từ tôi, xin vui lòng liên hệ.Một lần nữa xin cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi từ phía công ty.Trân trọng, [Họ và Tên] [Thông tin liên hệ] |
3.4 Mẫu 4
| Tiêu đề: Thư Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn Cho Vị Trí [Tên Vị Trí] – [Họ Và Tên]Kính gửi [Tên người phỏng vấn],Tôi rất vui khi có cơ hội phỏng vấn và được nghe anh/chị chia sẻ về các dự án đầy triển vọng mà công ty đang triển khai. Những thông tin mà anh/chị cung cấp đã giúp tôi hiểu rõ hơn về định hướng phát triển của công ty, tôi thực sự mong muốn được tham gia để đóng góp vào những dự án này.Tôi tin rằng với kinh nghiệm và đam mê trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi sẽ đảm nhiệm tốt vai trò [Tên vị trí]. Mong rằng tôi có cơ hội để trở thành một phần của đội ngũ, gắn bó lâu dài với quý công ty.Chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.Trân trọng, [Họ và Tên] [Thông tin liên hệ] |
3.5 Mẫu 5
| Tiêu đề: Thư Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn – Ứng Tuyển Vị Trí [Tên Vị Trí] – [Họ Và Tên]Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],Tôi muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh/chị vì đã tạo điều kiện cho tôi tham gia buổi phỏng vấn tuyển dụng cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Qua cuộc phỏng vấn, tôi rất ấn tượng với môi trường làm việc và các cơ hội mà vị trí này mang lại.Tôi đặc biệt tin tưởng rằng với kinh nghiệm trong [Lĩnh vực liên quan] cùng khả năng [Tên kỹ năng nổi bật], tôi có thể đóng góp tích cực vào các mục tiêu mà công ty đang hướng tới. Mong rằng tôi sẽ sớm có cơ hội được gia nhập vào đội ngũ của công ty.Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì sự quan tâm và thời gian dành cho tôi.Trân trọng,[Họ và Tên][Thông tin liên hệ] |
>>>Tìm hiểu thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn
4. Những Điều Cần Lưu Ý Khi Viết Email Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn
Khi viết email cảm ơn sau phỏng vấn, cần chú ý đến những yếu tố sau để đảm bảo bức thư mang tính chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng:
Những Lưu Ý Khi Viết Email Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn
4.1 Gửi Thư Đúng Thời Điểm
Sau khi phỏng vấn, điều quan trọng là bạn nên gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ. Khoảng thời gian này được xem là lý tưởng vì nó thể hiện sự chủ động, nghiêm túc của bạn đối với vị trí đang ứng tuyển. Gửi thư quá muộn có thể khiến nhà tuyển dụng quên mất những ấn tượng về bạn từ buổi phỏng vấn, trong khi gửi quá sớm có thể khiến thư của bạn bị bỏ qua do họ chưa kịp xử lý thông tin. Bằng cách chọn thời điểm phù hợp, bạn sẽ giúp nhà tuyển dụng nhớ lại buổi phỏng vấn khi đánh giá các ứng viên khác.
4.2 Đối Tượng Nhận Thư
Khi bạn tham gia phỏng vấn với một người duy nhất, việc gửi thư cảm ơn trực tiếp đến người đã phỏng vấn bạn là điều hợp lý. Tuy nhiên, nếu có nhiều người cùng tham gia phỏng vấn, bạn có thể cân nhắc gửi thư riêng cho từng người hoặc gửi chung cho người phỏng vấn chính/ giám đốc nhân sự. Dù vậy, trong trường hợp gửi thư chung, hãy nhớ dành vài câu để nhắc đến sự tham gia của các thành viên khác và gửi lời cảm ơn họ vì đã dành thời gian. Nhiều ứng viên thường gửi thư cảm ơn thông qua chuỗi email mời phỏng vấn ban đầu, điều đó cũng là một lựa chọn tốt và thuận tiện.
4.3 Sử Dụng Ngôn Ngữ Trang Trọng
Khi soạn thảo thư cảm ơn sau phỏng vấn, bạn cần sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch thiệp. Tránh sử dụng từ ngữ suồng sã hoặc tiếng lóng, bởi điều này không chỉ thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp mà còn có thể tạo ấn tượng không tốt đối với nhà tuyển dụng. Việc lựa chọn từ ngữ chuẩn mực và cách diễn đạt khéo léo sẽ giúp bạn thể hiện được sự tôn trọng đối với người nhận, đồng thời nhấn mạnh sự nghiêm túc cũng như chỉn chu trong quá trình ứng tuyển.
4.4 Độ Dài Hợp Lý Của Thư Cảm Ơn
Khi viết thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn, mục tiêu chính là thể hiện lòng biết ơn và sự quan tâm của bạn đến vị trí đã ứng tuyển. Thư nên ngắn gọn, xoay quanh lời cảm ơn, những điểm nổi bật trong buổi phỏng vấn. Bạn có thể nhắc lại một số chi tiết liên quan đến vị trí công việc, cách bạn thấy mình phù hợp. Không cần quá sa đà vào các nội dung không liên quan. Một email có độ dài từ 200 đến 300 từ, được căn chỉnh gọn gàng, rõ ràng, sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tiếp nhận thông tin cũng như để lại ấn tượng tích cực hơn.
4.5 Nhắc Lại Mong Muốn Được Làm Việc
Khi viết thư cảm ơn, việc khẳng định lại mong muốn được làm việc tại công ty là một phần không thể bỏ qua. Sau khi bày tỏ lòng biết ơn tới nhà tuyển dụng, bạn nên dành một vài dòng để nhấn mạnh lại mong muốn của mình đối với vị trí ứng tuyển. Việc này giúp bạn củng cố ấn tượng với nhà tuyển dụng và cho thấy sự nghiêm túc, cam kết của bạn đối với công việc.
Bằng cách nhắc lại mong muốn làm việc, bạn có thể khéo léo cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự hứng thú với công ty và vị trí này, đồng thời thể hiện rõ rằng bạn đã chuẩn bị tinh thần, sẵn sàng đóng góp vào sự phát triển của tổ chức. Lời khẳng định này còn giúp bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác, vì nó phản ánh sự quyết tâm, nhiệt huyết, cam kết lâu dài với công việc mà bạn đang ứng tuyển.
Bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ được cách viết email cảm ơn sau phỏng vấn kèm theo một vài mẫu tham khảo mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng những gợi ý này sẽ giúp bạn tạo ra một bức thư cảm ơn thật chuyên nghiệp, thể hiện được sự chân thành và phong cách cá nhân của mình. Chúc bạn sớm đạt được thành công trong hành trình tìm kiếm công việc mới!
>>>Tìm hiểu thêm: Chuẩn bị phỏng vấn
5. Câu Hỏi Thường Gặp
1. Có Nên Gửi Email Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn Nếu Không Được Chọn?
Có, gửi email cảm ơn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và có thể mở ra cơ hội trong tương lai.
2. Có Nên Sử Dụng Mẫu Email Có Sẵn Khi Viết Thư Cảm Ơn Không?
Có thể, sử dụng mẫu giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhưng hãy điều chỉnh nội dung để thể hiện phong cách và cá tính riêng của bạn.
3. Nên Viết Email Ơn Sau Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh Hay Tiếng Việt?
Tùy thuộc vào ngôn ngữ giao tiếp chính trong buổi phỏng vấn; nếu phỏng vấn bằng tiếng Anh, hãy viết bằng tiếng Anh.
Tìm việc làm tại Hà Nội là nơi kết nối bạn với các cơ hội việc làm phong phú và hấp dẫn nhất tại thủ đô. Không chỉ là nền tảng cung cấp danh sách công việc đa dạng, chúng tôi còn mang đến những kiến thức bổ ích về phát triển kỹ năng, bí quyết phỏng vấn, và định hướng nghề nghiệp để bạn tự tin hơn khi tìm việc làm tại Hà Nội. Từ những công việc bán thời gian cho sinh viên đến các vị trí chuyên môn cao, trang web của chúng tôi luôn cập nhật thông tin mới nhất, giúp bạn tìm ra công việc phù hợp với năng lực và định hướng bản thân.